帮助降低成本和提高效率，精益PS3140U巧妙地进行条形码识别智能文档管理
近年来，在云计算、AI、大数据等新兴技术的加持下，ldquo；提高效果降低书的rdquo；的数字化正在加速。在此背景下，扫描仪凭借其高清晰度，具有快速转换文档的优点，成为助力单位，成为企业业务转型发展不可缺少的办公设备。特别是在金融、物流等需要大量扫描的特殊行业，方便高效的扫描仪可以起到降低成本和提高效率的重要作用。
传统档案管理弊端多的企业档案管理应更智能
传统的档案管理工作是手动进行档案归类整理，档案管理员根据不同类型和来源对档案进行区分和归类。传统的档案归类方法在最初的整理阶段显得比较简单方便，但在后期档案整理时由于档案累计增多，档案变得杂乱无章，查起来比较困难。
在电子文件管理中，在组织初期，必须对文件进行分类标记来制作符号，同时将这些信息及时输入计算机系统。传统扫描仪扫描结束后需要手动改名和分类管理，前期整理分类标记工作量大，同时还存在着不能自动旋转、切割不准确、漏页、背景优化不洁等图像图像图像质量问题。另外，在许多中小企业中，仅仅购买一台扫描仪不能满足企业员工的共用，单独购买网络扫描仪存在成本过高的制约。
为了解决企业在文件数字化管理过程中遇到的以上问题，精益科技推出了精益PS3140UA4双面彩色高速扫描仪，为企业数字化信息采集提供了更高效的解决方案。
文件数字化精益PS3140U，让企业拥抱智能文档管理
文件数字化是企业数字化转型的重要环节。向数字化转型，并不是企业将纸质文档转换成电子文档就可以了，对于多种类型复杂复杂的文档介质类型，企业需要快速高效的一体化解决方案精益PS3140U扫描仪的出现完全解决了这些问题。
对于企业来说，各种票据、表格和条文条款复杂细致，且数量巨大，有些注释字体较小，普通扫描精度即使无法达到扫描后的文档仍清晰可见，在速度方面传统数字复合机的各种复杂设置也在不知不觉中提高了操作门槛。另一方面，PS3140U高达600dpi的扫描精度和40页/80面（每分钟）的扫描速度在精度和速度上都能够满足企业对数字迁移的迫切需求。而且，PS3140U通过智能图像处理功能，无论是彩色文档还是黑白打印纸，都支持用户的默认设定，用户可以一键完成扫描，在降低操作门槛的同时可以提高企业各种票证和表格的扫描效率。
对于企业不同文档媒体的扫描需求，PS3140U厚的薄纸也能扫描的强力纸张的兼容性特别好。PS3140U采用改进型滚轮系统，该系统采用复合材料，优化滚轮摩擦系数，使进纸更加顺畅，更加稳定耐用。精益PS3140U还内置有高灵敏度超声波再张供纸检测功能，有效地预防多张供纸引起的扫描泄漏。
数字化文档管理不仅需要数量，还需要质量。智能图像处理rdquo；其中重要的功能模块。PS3140U扫描仪内置智能影像处理，可自动删除空白页，自动旋转，自动裁剪，轻松实现影像镶边、背景优化等功能，无需用户手动调整，实现所有自动智能。
此外，对条码扫描识别的需求是针对物流、零售等垂直行业的。PS3140U扫描仪还实现了条形码识别自动命名等功能。识别一维码和二维码，将条形码转换成文件名保存，后期借助条形码方便文件的保存和浏览。
例如，在物流的快递单中，扫描后的图像需要命名快递单编号并上传到系统中，在发生客户诉讼跟踪的情况下，可以直接利用快递单编号查询客户的收信联系，企业合同经扫描保存在系统中浏览时只需输入条形码内容即可快速搜索。
企业的日常办公室经常会遇到扫描后文件归档困难的问题。传统的扫描解决方案在完成扫描工作后会生成一个文件，如何区分、存档和管理这些文件的问题都取决于操作员。利用PS3140U的企业办公自助归档功能，可以进一步提高工作效率，解决归档问题。
通过识别提取的文档中的条形码或空白页，PS3140U可以实现文档的自动拆分归档。一次扫描多个文件，PS3140U在遇到空白页或不同条形码时会自动截取文件，空白页或条形码之前的文件独立保存在PDF文件中，节省企业批量扫描的时间，进一步提高办公效率。
在企业日常工作中，随着企业扫描业务的增加，扫描设备的购置需求也日益增加。但是，对于大多数企业来说，确保一台人手是不可能的，如何使所有扫描器都能使用是很重要的，共享扫描是其中的最佳选择。利用PS3140U网络共享转发功能，可以容易地实现网络共享扫描。
通过软件设置，PS3140U支持将扫描的文件一键共享给局域网内的任意指定计算机，无需通过USB存储器传输，无需第三方挥手传输，也无需通过财务文件、减少机密文件等泄漏，最大限度地提高设备利用率，改善工作流程，同时帮助企业有效控制设备采购和管理成本。
面对数字化转型的浪潮，传统的档案管理方式已经不能满足广大企业发展的需要。另一方面，精益PS3140UA4双面彩色高速扫描仪也为许多企业带来了文件处理的新模式和提高工作效率的新方法，为企业数字化转型和降低成本的效果提供了有力的支撑。