金山办公室助力酒钢集团谱写办公数字化转型“新故事”
目前，信创在中国党政机关的应用已经到了全面落地的关键时期。所谓“信息技术应用创新”，旨在构建一个完整的独立创新技术体系，包括CPU、操作系统、数据库、中间件、办公套件、安全、保密等环节。办公软件是基础软件的重要组成部分。西北五省处于“一带一路”倡议国内细分市场的前沿，也是创新应用的重点地区。作为国内办公软件行业的龙头企业，金山办公室在西北五省拥有广泛的政府和企业用户群体，非常重视客户的本地化服务支持。2018年，金山办事处成立西北运营服务中心，全面覆盖西北5省51个城市的通信创业服务，为西北党政用户的通信创业目标保驾护航。以酒泉钢铁集团为例，作为中国500强制造商，酒泉钢铁集团目前是该公开文件的最大客户。在整个集团的日常办公场景中，酒泉钢铁集团的需求集中在以下四个方面：保护历史文献资源：非结构化数据难以管理、共享和继承：2.物料流通记录节点多，人员宽，周期长：第三，跨部门、跨区域的多场景办公需求：传统的文件服务器经常受到病毒攻击。针对以上四个问题，金山WPS+云办公服务提供了相应的解决方案。为了解决存储和共享的问题，实际上每个企业的日常办公文件都隐藏着企业的宝贵数字资产。如何存储、挖掘、利用和共享这些数字资产，是企业面临的最大挑战。一个庞大的组织结构有十几个分支机构，其中包括上百个部门，每年产生数百万份电子文件，但由于设备更换、人员调动等原因，这些文件都是工作人员终端的零碎存储，无法形成知识资源的系统积累。此外，复杂的组织结构、大量的人员和不完善的文档管理系统，使得非结构化数据难以管理、共享和继承。
WPS云文档与WPS办公客户端自动上传、集中存储、权限控制等功能相结合，实现了电子文档存储和分类管理，而不妨碍员工的正常工作，为非结构化数据的积累做出了巨大贡献。截至目前，Wine Steel Group已经有超过1065万份文件用于WPS+云办公室升级。此外，疫情爆发期间出差、车间办公室多区域运营、多部门协作、户外办公、远程办公等都有可能发生信息泄露，给信息安全部门带来一定的工作量和压力。使用WPS云文档，在实际的实际场景中，管理部门可以对公司的各种系统文档进行总结。在现场，您可以使用月度经验报告、高炉日常运行记录表、人员工作情况表等。在团体信息中心，您可以使用OA设置指南、WPS Office使用说明书、WPS Office使用说明书等资料。40个分支机构，200个部门，如何实现高效协作？协同编辑是金山办公产品近年来的一大特色。作为一家大型企业，酒泉钢铁集团存在着物料配送记录节点多、人员多、资源消耗大等问题，因为办公环境等原因。大量的文档在很长的周期内很不方便。通过WPS+云办公服务，酒泉钢铁集团员工可以实现多用户同步编辑和真正协作。酒钢车间的信息工作人员不再需要往返车间和办公室，记录消耗品和成品数量等信息。信息部的系统维护人员不再需要进行复杂的交接工作，通过协作表一目了然地看到已处理、未处理等问题。同时，虽然有多个共同编辑，但权限将受到严格控制。根据职位分配适当的操作权限。同时，采用WPS云文档实现多格式数据资源存储，取代传统的U盘存储。个人空间、团队空间和空间大小管理员分配一目了然。它不仅支持文档等流式文档，还可以存储多格式数据，如图像，视频和压缩包。告别U盘前后复制的数据资源共享模式，提高资源共享效率。
借助WPS+云办公，酒泉钢铁集团覆盖40个分公司、200个职能部门、7500多名用户、1353个文件团队，办公效率提升40%以上，月活跃团队文件总量达到138万份，文件总量超过1065万份。2019年12月，酒泉钢铁集团向金山WPS发出《WPS服务报告》，表彰金山办公室“以高度责任心和专业技术水平提供的服务”，并表示目前酒泉钢铁集团所有办公电脑均已逐步更换WPS办公软件，安装率已超过95%。凭借32年的技术基因、强大的服务能力，强化国家创新战略目前，金山办事处服务于69家世界500强企业，扎根中国，放眼世界，国内企业服务占比57.50%。在政府机构方面，覆盖99个部委，覆盖30多个省、自治区、市政府，400多个市、县政府的中央企业市场占有率超过85%，金山服务82个（总共96个），80多个中央企业客户全面应用WPS，并获得了良好的服务口碑。在金融业方面，服务覆盖5家国有大型商业银行、11家股份制商业银行、104家城市商业银行，全面应用和推广WPS。在大型民营企业中，服务客户超过30万，涵盖民营企业零售、通讯、物流、酒类等行业。10万级以上，15家客户连续服务3年以上。金山办公室拥有深厚的应用技术优势和成熟的服务经验，可以为整个服务团队提供保障。目前，金山办事处拥有12个主要服务中心，200名客户服务经理，400名客户服务中心和微信客户服务，全国数百家认证服务提供商，100%北京、上海、广州、深圳、珠海、武汉、飞鱼、成都、安徽、广西、福建等。覆盖全国，包括长春等城市，从系统集成到咨询服务、适应性住宅服务、安装推广服务、产品培训服务、售后支持服务，从六个维度的产品升级服务作为国内替代能力的保证。新创造是一项国家战略，也是当前形式的国民经济发展的新动力。作为国内办公软件行业的龙头企业，以酒泉钢铁集团的服务为例，金山办公将继续发挥32年的技术沉淀，充分利用自身研发优势和服务经验，赢得更多党政用户的认可，赢得企业用户的青睐。