“一汽出行_率先部署newline会议室空间管理解决方案

时间 • 2023-10-10 09:13:05
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在工作中,你可能需要每天参加或组织大大小小的上午会议、工作会议、培训会议、区域会议和总结会议。可以想象,每次会议的组织协调过程相当于一场“战争”,消耗能量。通过硬件部署和软件集成,实现了会议预订的“便捷”、会议协作沟通的“便捷”、会议资源管理的“清晰”,全新的智能空间管理解决方案应运而生。下面就让我们一起走进一汽之旅,通过硬件部署和软件集成看报纸,彻底改造会议室!

简而言之:会议预订是逐步进行的,会议室状态明显,这次我们的访问是一汽出行,重点关注移动出行、共享出行等业务,加强新兴市场的消费升级。在这里,以互联网思维,不断提高沟通协作办公室会议的效率!过去,旧的会议室系统严重影响了工作。员工通过Outlook预订了会议,但数据不可互操作,会议室经常被其他人占用,最终会恢复到原来的“看房间里有没有人”的方式。而不能实现工作人员的邀请、指导、设备调试、会议室的整体控制等。

部署新的智能空间管理解决方案后,预订会议室变得非常简单,您可以在不安装插件的情况下预订Outlook本机系统会议。更重要的是,您可以一目了然地看到会议室的状态,并根据需要选择合适的会议室和合适的时间,无需担心因信息异步而占用情况。预订完成后,会议信息将通过消息和电子邮件自动发送给所有与会者。

[第1003号]

智能会议室门的实时状态和会议信息显示现在,每个会议室门都在10英寸智能会议室门的墙上,实时使用情况-会议中显示红色,空闲时显示绿色,有人临时显示黄色。此外,屏幕将显示当天的所有会议时间表。

除了一汽旅游部署的会前预订和管理解决方案外,新线智能空间管理解决方案还为会前、会议期间、会后以及会议资源管理提供了高效的沟通与协作解决方案。会议的新经验:从预订到登录,升级会议预订,除了微软Outlook原有的生态预订方式外,新线智能空间管理解决方案还提供微信小程序会议预订程序,同时支持企业自有OA系统与鼎亭集成,用户还可以:你可以通过网页来安排会议的安排。

微信小程序会议室预订不同于传统的口头点名和手写签到,报纸集成了识别和门禁系统,只有与会者才有权刷卡、打字和自动签到。门禁控制连接到控制控制,当参与者进入时,它可以自动切换灯光和窗帘。此外,在会议室天花板上安装物联网传感器,实时检测会议室的利用情况,并上传到管理平台,在没有检测到会议室人员配置的情况下,系统会自动释放会议室资源,提高空间利用率。

“触摸”移动通信:方便远程协作和本地会议室,新的会议板是整个会议的重点,它有远程在线会议和本地会议两种模式,是沟通和沟通的“环节”。内联会议平板内置麦克风、摄像头、音频等设备,无需外部其他设备即可直接启动远程视频会议,消除了连接故障,更加干净简单,会议还可以应用白板书写、标记等功能,使信息传递更加直接、准确。

远程会议在本地会议中,与会者可以轻松地使用新屏幕进行书写、擦除、标记、插入流程图、表格等,并应用百度在线搜索、无线文件传输、大屏幕协作等功能。通过无线屏幕传输功能,可以轻松共享手机、平板电脑或笔记本电脑的照片、视频、文档等信息,同时传输四个屏幕的无线屏幕传输屏幕,每个屏幕都是1080p,效果明显。此外,在会议结束时,与会者只需点击一下即可扫描并轻松带回会议记录,便于会议结束后恢复。

强有力的本地会议管理:在会议室控制一切

管理平台为企业IT部门设备注册,应用新的智能会议室空间管理解决方案,可以使会议管理第一有效,与传统的公交模式相比,模块化设计更加灵活,每个会议室模块都独立运行,稳定性更高。第二,实现设备的统一管理。通过后台管理软件,IT人员可以添加,删除和修改会议室。对会议室设备进行统一部署、管理、OTA升级、状态检测等,集中管理预订人员的权限,使会议室管理更加有序。第三,管理后台可以对会议室的使用数据进行多维的显示,统计会议室的使用次数和使用时间,为IT人员的优化管理提供数据支持。

综上所述,新型智能会议室空间管理解决方案的模块化设计和美观的造型,提高了会议室档次,互动大屏幕通信和通信更加顺畅,设备的统一管理保证了高效的维护和维护,每次会议都取得成果。帮助这家新经济企业专注于业务发展和创新!新线的创新产品和程序有很多精彩的表现,内容更详细。